Перевод статьи James Dellow «What it Takes to Be a Modern Intranet Manager».
Если вы являетесь руководителем корпоративного интранета, скорее всего, ваше место работы – в отделе IT или внутренних коммуникаций. Однако позиция интранет-менеджера в организационной структуре мало говорит о том, что действительно делает человек на занимаемой должности. Как же выявить полный функционал руководителя внутрикорпоративной площадки?
Перевод статьи Yaroslav Pentsarskyy «How to Create Engaging, Relevant Intranet Pages».
Эффективная целевая страница интранета (лендинг) – это не просто промежуточный этап для сотрудников на пути к «реальному контенту». Когда всё сделано качественно, лендинг выступает в роли центра, содержащего релевантный контент, инструменты и ресурсы, необходимые сотрудникам для повседневной работы.
Как можно быть уверенным, что целевая страница вашего интранета соответветствует её потенциалу? Следующие стратегические решения могут помочь создать действительно привлекательные и рабочие страницы корпоративной площадки.
Перевод статьи Katherine Evans «A Strategy for Intranet Success, From Day One to Day 1,000».
Современный интранет существенно отличается от своих предшественников, представляя собой одновременно портал знаний и платформу для взаимодействия. Однако интранет не становится мощным инструментом развития бизнеса в одночасье.
Перевод статьи Tej Redkar «How to Build a Blueprint for Your Corporate Memory».
Занимательный факт: в наши дни среднестатистическая компания использует более 300 приложений для того, чтобы предприятие могло полноценно осуществлять свою деятельность. Сотрудники переключаются между этими приложениями каждые 2-3 минуты, и согласно данным McKinsey, тратят почти 50% своего рабочего времени лишь на поиск информации и управление коммуникациями.
Перевод статьи Dion Hinchcliffe «Enterprises confront the reality of “multilayered” collaboration».
Появление всё новых и новых средств коммуникации и взаимодействия пугает многие IT-компании. Однако последние не спешат блокировать современные инструменты – напротив, они находят способы навести порядок в сложившемся хаосе.
Перевод статьи David Roe «What Do Employees Need in a Digital Workplace?».
Недавнее исследование, проведённое независимой организацией TMR из Сан-Франциско, выявило значительное повышение спроса на технологии трансформации рабочего места. Эти сервисы рассматриваются как возможность для сотрудников своевременно выполнять поставленные задачи, обеспечивая более высокую производительность и даже становясь более счастливыми.
Перевод статьи Chris Tubb «Intranet Measurement Isn’t Simple Cause and Effect: Find the Metrics That Matter».
Если у измерения показателей деятельности интранета отсутствует чёткая конечная цель, то и само измерение будет идти по ложному пути. Важно выстроить взаимосвязь между действиями, которые вы совершаете, и желаемым результатом (целью). Анализируя степень вашего воздействия на данную цель, можно лучше понять, как отслеживать прогресс в её достижении.
Перевод статьи Chris Tubb «Get Your Intranet on Track With Effective Improvement Cycles».
Когда корпоративный интранет наконец-то запущен, работавшая над ним команда зачастую не может «влиться» в равномерную колею и перейти на привычную модель бизнеса. Эффективные циклы модернизации интранета помогут ответить на возникающие в процессе вопросы.
Перевод статьи Chris Tubb «Is Your Intranet Lost in the Fog?».
Часто можно услышать, что для компаний процесс внедрения интранета был «путешествием», однако лишь немногие говорят о том, что методом передвижения в этом путешествии были американские горки. В такой ситуации достаточно легко забыть, что весь смысл создания интранета заключался в том, чтобы в конце концов перейти в стадию непосредственной работы.
Лишь немногим корпорациям удаётся сохранить это конечное видение, которое со временем приобретает вид «привычной модели бизнеса» (Business as Usual, BAU). Если же у вас нет чёткого ответа на вопрос, зачем вашей компании интранет, то вы и не будете знать, что вам стоит делать и – более того – правильно ли вы это делаете.
Перевод статьи Sean Winter «Declutter Your Digital Workplace».
За последние пять лет в процессе внедрения организациями рабочих инструментов наблюдался заметный прогресс. Раньше, когда отдел или команда нуждались в новом ПО, CIO и подразделение IT рекомендовали определённые инструменты и самостоятельно завершали процесс их приобретения, однако сегодня благодаря внедрению облака эта процедура стала гораздо проще. Теперь любая рабочая группа – и даже любой отдельно взятый сотрудник – может без посторонней помощи приобретать нужный для работы инструмент.
Несмотря на то, что такие инструменты, как правило, призваны улучшить рабочий процесс, увеличить производительность и наладить взаимодействие между сотрудниками, их применение часто приводит к фрагментации внутри компании. Многие инструменты для коммуникаций и совместной работы не интегрируются с другими приложениями фирмы, поэтому поиск контента или экспертов часто становится задачей, требующей множества ресурсных затрат.
